TPC Boshoven is een bloeiende vereniging die het laatste jaar mede door de komst van 2 padelbanen enorm is gegroeid. Een gezellige vereniging waar veel gebeurt. Om er voor te zorgen dat continuïteit en de gezondheid van de vereniging gewaarborgd blijft heeft het bestuur er voor gekozen om een beleidsplan op te stellen voor de periode 2023-2028. Het beleidsplan is houvast voor de vereniging waarin beschreven is waar de vereniging voor staat en naartoe gaat. Voor onze leden biedt het inzicht in wat bestuur en commissies gaan doen en op welke manier activiteiten, dagelijkse besluitvorming en verdeling van de financiële middelen worden vormgegeven. Daarnaast houden wij maatschappelijke ontwikkelingen in de gaten en waar nodig zal beleid daarop aangepast worden.

Vanuit het bestuur en de leden moet invulling worden gegeven aan dit plan. Het bestuur vertegenwoordigt en vertolkt immers de wensen en belangen van onze leden.

Dit plan is in de eerste plaats bestemd voor de leden van TPC Boshoven. Maar het kan ook informatief zijn voor belanghebbenden en geïnteresseerden. Zij kunnen in het beleidsplan de koers van TPC Boshoven voor de komende vijf jaar lezen.

Namens het bestuur van Tennis- en Padelclub Boshoven
Bernard Padberg
Voorzitter

Demografische ontwikkelingen:

• Vergrijzing zal toenemen:
  De categorie 50 plussers zal groeien in navolging van de landelijke tendens. Deze doelgroep is langer ‘fit’ en heeft een toenemende behoefte aan passend tennis- en padelaanbod.
• Jeugd wil ook tennissen of padellen:
  De jeugd is geïnteresseerd (te krijgen) in de tennis-padel sport. Goede begeleiding (ouders, trainer) en een scala aan activiteiten is noodzakelijk, alsmede een kwalitatief goede accommodatie.
• Padel is op dit moment een groei sport en de redding van menig tennis vereniging.

Politieke, economische en sociale ontwikkelingen:

• Politiek is minder betrokken: De (plaatselijke) politiek is als gevolg van schaalvergroting afstandelijker/zakelijker geworden. Gemeentes sturen erop aan dat de sportverenigingen hun eigen broek moeten kunnen ophouden. Subsidies verminderen en verantwoordelijkheden voor onderhoud en activiteiten worden bij verenigingen gelegd.

• Toenemende complexiteit van wet- en regelgeving, bijv. milieuwetten, aansprakelijkheid en huurrechten. Het besturen van een vereniging zal hierdoor professioneler (moeten) worden.
• De trend van werkende ouders zet door: Druk, druk, druk. Kinderactiviteiten en kinder- en  naschoolse opvang zijn benodigd. Relatie/overeenkomst met kind centrum is op termijn gewenst.

Technologische ontwikkelingen:

• Invloed/gemak van Internet en e-mail neemt toe: Zowel externe- als interne communicatie geschiedt meer en meer middels de eigen website, e-mail, sms, webcam, etc. Denk hierbij aan toernooien, competitie en het geven van presentaties.

• Introductie van multifunctionele ledenpas (KNLTB Clubapp) door KNLTB: Elk bondslid kan zich met deze pas aanmelden op de site van de KNLTB en hiermee bijv. het verloop van zijn/haar prestaties/speelsterkten volgen. Communicatie hierover vindt direct met de KNLTB plaats. Ook biedt de pas mogelijkheden tot toegang van het park en betaalmogelijkheden. Ook zijn loyaliteitsmogelijkheden voorzien etc.

• Digitaal afhangen: Naast de lage kosten en de eenvoudige bedienbaarheid wordt dit programma volledig ondersteund en biedt het enkele interessante voordelen, zoals informatie over de banen en activiteiten, een barplanner en inzage in de baanbezetting.

Ontwikkelingen in de (tennis-padel) sportmarkt:

• Campagnes met als thema “bewegen als noodzaak voor gezondheid”.
• Het ledental van de KNLTB tennis is in 2021 gestabiliseerd.
• Het ledental van de KNLTB padel is sinds 2018 geëxplodeerd.
• Blessurepreventie krijgt meer aandacht, ook vanuit de ziektekostenverzekeraars.
• Tennisverenigingen waren veelal conservatief ingesteld (intern gericht). Tennisverenigingen krijgen steeds meer focus naar buiten.

Ontwikkelingen in het gedrag van de sporter:

• Jongeren/ouderen vertonen meer zap-gedrag, korte aandachtsboog.
• Individualisering (van de samenleving).
• Gehaast leven betekent minder tijd voor sport/vrijwilligerswerk, minder loyaliteit naar een vereniging.

Welke visies gaan we in deze beleidsperiode van 2023-2028 uit dragen?

• Wij willen een recreatieve en zo nodig een prestatieve vereniging zijn en blijven voor jong en oud waar alle leden:
  a) kunnen tennissen en padellen; 
  b) de gelegenheid hebben om met elkaar in contact te komen;
  c) betrokken zijn bij de ontwikkeling van de vereniging. van de vereniging.
• Wij willen een goed onderhouden accommodatie hebben en houden met bijbehorende faciliteiten, aangepast aan de wensen van de leden. De accommodatie moet voldoen aan de huidige en toekomstige ontwikkelingen binnen de tennis en padel sport. En moet voldoen aan de door de wet en KNLTB gestelde eisen en normen.
• Wij streven naar stabiliteit van ons ledenbestand met de mogelijkheid tot groei naar 550 leden (ledenaantal 1 juni 2022: 476).
• TPC Boshoven wordt draaiende gehouden door de inspanningen van veel gewaardeerde vrijwilligers. TPC Boshoven streeft naar een grote betrokkenheid en belangrijke inbreng van de leden. Zij wil hiermee haar leden binden, boeien en behouden. Het vergroten van het “wij-gevoel” is daarbij heel belangrijk. Wij verwachten van de leden van TPC Boshoven dat ze actief bijdragen aan het voortbestaan van de vereniging. Wij streven ernaar dat minimaal 60 leden hun betrokkenheid tonen door het actief vervullen van structurele vrijwilligerstaken. Waarbij het draaien van de bardienst door minimaal 90% van de seniorleden wordt uitgevoerd.
• Wij willen een financieel gezonde vereniging zijn en blijven met een actief sponsorbeleid waarbij wij geheel zelfstandig kunnen functioneren.

Accommodatie

·        Wij hebben een modern en goed onderhouden accommodatie met bijbehorende faciliteiten. Dat willen we ook zou behouden.

·        Door mogelijke expansie van het aantal leden zullen we tijdig onderzoeken op welke manier aanpassingen gedaan dienen te worden.

·        Daarnaast zal er een gedegen onderhoudsbegroting en planning gemaakt worden om investeringen en planmatig onderhoud uit te kunnen voeren.

Tennis- en Padelbanen

·        Tennisbanen: De vijf kunstgras banen zijn in 2011 vervangen en de theoretische levensduur is ca 14 jaar. Jaarlijks wordt er gereserveerd om vervanging te financieren. De banen worden nu uitstekend verzorgd door de Parkbeheercommissie hetgeen betekend dat de levensduur kan worden opgerekt.

·        Padelbanen: De padelbanen zijn in 2021 aangelegd en hebben een theoretische levensduur van ca 10 jaar. Ook hier zal een jaarlijkse reservering plaats vinden. Daarnaast wordt anno 2022 onderzocht of uitbreiding van 2 padelbanen tot de mogelijkheden behoren. Dit hangt af van ontwikkelingen bij andere verenigingen, uitbreiding van ons park en  betaalbaarheid. Begin 2023 is hierover meer duidelijkheid.

Ledenontwikkeling

·        Mogelijke groei op termijn naar 550 leden.

·        Groei van jeugdleden naar 100 leden (zie bijlage 1)

·        Gezond evenwicht van jeugd- en seniorleden (zie bijlage 1).

·        Groei recreatieve leden, niet zijnde competitiespelers (zie bijlage 2).

·        Groei padelleden bij voorziene aanleg van nog 2 padelbanen.

·        Zorgdragen dat het aantal banen passend blijft voor totale ledenbestand, zowel tennis als padel. 

Jeugd

Voor de jeugd hebben we de volgende aandachtspunten:

·        Solide basis aantal jeugdleden van 100;

·        Aantrekken jeugd door jaarlijkse inspanningen;

·        Binden en behouden van jeugd door middel van jeugdactiviteiten;

·        Binding met ouders;

·        Binding met tennistrainers.

Senioren

Jaarlijks analyseren van de opbouw van seniorleden:

·        Streven naar een gezonde verhouding in de diverse leeftijdsgroepen. Uitgangspunt 01-01-2023 Zie bijlagen 1;

·        Afstemmen van activiteiten voor de diverse leeftijdsgroepen.

Vrijwilligers

Zorgen voor een maximale participatie van leden bij activiteiten en commissies:

·        Meer focus leggen op wat op enig moment benodigd is;

·        Vrijwilligers vragen voor individuele activiteiten;

·        Inventariseren in het ledenbestand naar personen die vanuit hun kennis, beroep of interesse willen bijdragen;

·        Jaarlijkse vrijwilligersavond als blijk van waardering.

Bardiensten

Stimulerend beleid vanuit Paviljoencommissie waarin duidelijk is dat leden tussen de 18 en 80 jaar jaarlijks 2 bardiensten moeten draaien:

·        Commissie en bestuursleden en andere vrijwilligers zijn vrijgesteld van bardienst;

·        Afkoop per bardienst bedraagt € 50,- m.i.v. seizoen 2023;

·        Niet komen opdagen voor bardienst   € 60,00 per bardienst;

·        Het bestuur ziet het afkoopbedrag als middel om leden te stimuleren om bardiensten te draaien. Het is geen middel om de financiële positie van de vereniging te verbeteren.

Financiën

Onze vereniging kent een financieel gezonde en solide huishouding en wij willen dit ook zo behouden, daarvoor zijn de volgende aandachtspunten wezenlijk:

·        Opstellen van meer jaren investerings- en onderhoudsplan;

·        Indienen van jaarbegrotingen door commissies voor eind van het jaar. Met uitzondering van de Opentoernooi commissie welke in de maand mei een begroting indient;

·        Onderzoeken en gebruikmaking van subsidies;

·        Voor zover noodzakelijk inhuren van deskundigheid bij bijzondere vraagstukken. 

Sponsoring

·        Het sponsorbeleid is er op gericht om evenementen en/of personen met financiële middelen te ondersteunen als vorm van verenigingsmarketing.

·        Sponsoring wordt niet gezien als middel de financiële boekhouding op orde te houden.

·        Sponsorgelden dienen jaarlijks bestemd te worden voor activiteiten, personen of anders.

·        Uitgangspunten:

o   Uitbreiden van de sponsorcommissie;

o   Actief werven van sponsoren, aanbieden taylor made sponsorpakketten;

o   Integratie belangen sponsoren welke niet strijdig mogen zijn met de visie van TPC Boshoven;

o   Sponsoring mag niet in strijd zijn met de wet WBTR (wet bestuur en toezicht rechtspersonen);

o   Het aangaan van langdurige overeenkomsten.

 Organisatie

In 2023 wordt de structuur van het bestuur en commissies aangepast passend bij de expansie van leden en activiteiten.

Zie organogram onderstaand.

Voor de beleidsperiode 2023-2028 hebben we de volgende doelen/aandachtspunten:
• Formaliseren van team activiteiten;
• Formats/draaiboek maken van de activiteiten;
• Activiteiten afstemmen binnen de verschillende commissies en de verschillende doelgroepen;
• Activiteiten opstarten voor nieuwe leden om deze makkelijker te laten integreren binnen TPC Boshoven;
• Meer leden laten participeren en betrekken bij de activiteiten om binding te verhogen;
• Aandacht voor sociaal- en maatschappelijke activiteiten;
• Bij alle doelen/aandachtspunten gaat het om de kwaliteit van activiteiten en niet om de kwantiteit;
• Communicatie en public relations: Het vergroten van de in- en externe communicatie door:
o Een PR commissie in het leven te roepen;
o Het verder verbeteren van de in- en externe communicatie door alle beschikbare communicatiemiddelen op elkaar af te stemmen;
o Naar aard en doel van de boodschap wordt het meest geschikte communicatiemiddel gebruikt.

Voor TPC Boshoven is het van belang om samenwerking met externe partijen te continueren, verstevigen of aan te gaan om onze doelen en ambities te realiseren. TPC Boshoven staat open voor samenwerking met uiteenlopende groeperingen en instanties. Deze samenwerking kan leiden tot een positieve uitwerking op onze vereniging. Het tonen van maatschappelijke betrokkenheid is goed voor het externe imago. Samenwerking met bijvoorbeeld basisschool op Boshoven kan leiden tot groei van het aantal jeugdleden. Er zijn meerder externe partijen:

Gemeente

De gemeente Weert hecht waarde aan een gezond en vitaal sportklimaat. Hierbij hanteren ze de volgende aandachtspunten:
• Aanbieden van sportvoorzieningen;
• Financieel gezonde verenigingen;
• Imago en PR.

Sponsoren
• Communicatiemogelijkheid voor lange termijn;
• Relatiebinding en netwerk;|
• Omzet door naamsbekendheid of sponsoraanbiedingen via TPC Boshoven;
• Imago en uitstraling;
• Financieel instrument.

De (lokale) media
• Berichtgeving van en over TPC Boshoven;
• TPC Boshoven positief in de markt zetten;
• Weerter magazine, Weert de Gekste, Instagram, Facebook TPC Boshoven, website TPC Boshoven.

Zuster tennisverenigingen in Weert
• Afstemmen gemeenschappelijke belangen;
• Mogelijkheid samenwerking beoordelen.

KNLTB
• Informatievoorziening;
• Advisering, ondersteuning en kenniscentrum;
• Tennis en Padel stimulering.

Overige sportverenigingen op het sportpark Boshoven (Open Club)
• Afstemming over het gebruik en uitstraling van het sportpark.

Inwoners van gemeente Weert
• Aanbod van sportvoorzieningen;
• Ontwikkeling van het sportpark en de direct omwonenden.

Scholentennis/-padel samen met TML
• Stimulering van sport onder de basisschooljeugd;
• Stimulering van sport onder de voortgezet onderwijs;
• Beschikbaar stellen van het sportcomplex voor de jeugd;
• Aantrekken van nieuwe jeugdleden.

Het uitvoeren van het beleidsplan is een continu proces. Actieplannen worden vertaald naar werkplannen. Het bestuur en vrijwilligers actief in commissies nemen initiatieven om de uitwerking te continueren. Na uitwerking en uitvoering zijn er evaluaties. De evaluaties worden uitgevoerd door het bestuur en de betrokken commissies. Het bestuur evalueert eenmaal per jaar het beleidsplan. Tijdens de ALV worden de leden geïnformeerd over de voortgang. Bespreking van de toekomst, de actieplannen en eventueel bijstelling van de doelen wordt een vast agendapunt tijdens de ALV.

Bijstellen van de doelen
Blijkt dat de gestelde doelen eerder dan gepland gerealiseerd zijn of dat door onvoorziene omstandigheden het duidelijk wordt dat de gestelde doelen voor lange termijn niet haalbaar zijn, is het mogelijk dat het bestuur een aanpassing in het beleidsplan doorvoert.
Verder is het belangrijk dat er aandacht is voor ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de vereniging. Denk hierbij onder andere aan sport specifieke, demografische, landelijk en lokale ontwikkelingen. Dit is een continu en intensief proces, maar zeker van belang voor de continuïteit van TPC Boshoven. Als deze ontwikkelingen zo belangrijk zijn dat ze een kans of bedreiging vormen, heeft het bestuur de plicht om hierop te reageren.

Daar waar dit beleidsplan conflicteert met statuten en huishoudelijk reglement dan is de volgorde als volgt:
1. Statuten
2. Huishoudelijk reglement
3. Beleidsplan

Bestuur TPC Boshoven
(Beleidsplan maart 2023)